O vivalgarve tem várias fontes de informação abertas. Para que nenhum evento se perca, desenhámos uma base de dados (em Acess) que está em permanente actualização. Essa base de dados é também usada para guiar o nosso trabalho editorial. Por exemplo, permite-nos seleccionar os temas futuros a destacar. Na agenda, a informação segue a seguinte hierarquia – dia da semana, tipo de evento ( dança, cinema, exposições, música). Depois, segue-se a indicação geográfica (cidade e local) por ordem alfabética, o nome do evento, breve descrição em três idiomas, horário, informação complementar, moradas e contactos úteis. Desta forma, disponibilizamos de uma forma sintética o máximo de informação possível.